L'application qui gère vos salariés, leurs absences et leurs variables de paie. Et prépare tout ce que votre cabinet attend.
Conçu par un gestionnaire de paie
14 jours gratuitsSans carte bancaire5 salariés inclus
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement. Le tarif évolue avec votre effectif, sans licence supplémentaire par utilisateur.
Le salarié saisit sa demande, le manager la valide et KeepTrack met automatiquement à jour les compteurs de congés, RTT et récupération.
KeepTrack calcule le nombre de titres à partir du planning, des absences et des jours fériés de chaque salarié. Les éventuels écarts dus à des absences tardives sont ensuite régularisés automatiquement sur la période suivante.
Identité, contrat, poste, rémunération, coordonnées et documents sont regroupés dans une fiche unique. Les principales modifications sont datées et conservées dans l'historique.
Le trajet d'une donnée, de votre entreprise jusqu'à votre cabinet. Sans fichier à reconstituer en fin de mois.
Absences, variables, titres-restaurant, évolutions salariales et mouvements du personnel sont enregistrés au fil de l'eau dans KeepTrack.
En fin de période, KeepTrack rassemble les éléments dans un fichier Excel structuré par catégorie, avec notamment les entrées et les sorties de l'effectif.
Le cabinet dispose de son propre espace et des droits associés. Les questions et demandes de complément peuvent être suivies directement dans KeepTrack.
Chaque utilisateur dispose d'un accès adapté à son rôle. Le salarié gère ses données, le manager son équipe et l'administrateur l'ensemble de l'entreprise.
Je suis gestionnaire de paie dans un cabinet international. Chaque mois, je retrouve les mêmes situations : une augmentation de salaire non communiquée, une absence signalée après la clôture, une variable transmise en dehors du process habituel. Pour le salarié comme pour l'employeur, les conséquences peuvent être immédiates. Pourtant, la paie est rarement en cause. C'est l'information, arrivée trop tard ou de manière incomplète, qui crée l'erreur.
KeepTrack structure ces données là où elles naissent : dans l'entreprise.
Je l'ai conçu seul, à partir de ma pratique quotidienne et des situations rencontrées chez mes clients. Avec un objectif : un outil simple pour que les salariés prennent plaisir à l'utiliser, automatisé pour alléger le quotidien de l'entreprise, et suffisamment rigoureux pour que le cabinet puisse s'y fier.

Vous créez votre compte, configurez votre entreprise et commencez à utiliser KeepTrack sans intervention d'un consultant ni déploiement technique préalable.
Importez vos salariés depuis Excel ou créez leurs fiches directement. Les différents rôles disposent ensuite d'un espace adapté à leurs besoins, avec une aide intégrée dans l'application.
KeepTrack ne remplace pas le logiciel de paie de votre cabinet. Il structure les informations en amont et lui donne accès aux éléments préparés depuis un espace dédié.
La base de données est hébergée en Irlande et l'application en France. Les données de chaque entreprise sont isolées au niveau de la base et chiffrées au repos comme en transit.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan — aucun module payant séparément. Changez de plan ou annulez à tout moment, sans pénalité.
Dans chaque formule : tous les modules, Payroll Connect et l'accès de votre cabinet.
Démo personnalisée sur votre contexte · Accès immédiat · Support humain inclus dans tous les plans
On vous montre KeepTrack en situation réelle sur votre secteur — de la création des comptes à Payroll Connect. Une démonstration sur vos cas réels.
Remplissez le formulaire — on vous répond sous 24 h avec une proposition adaptée à votre structure.